Przejdź do treści
Powiększ tekst: A A A   wersja dla niedowidzących



Biuletyn informacji publicznej

Zapytanie ofertowe

MOPS.26.34.2.2020                                                                            Maków Podhalański, 23 wrzesień 2020 r.

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

do składania ofert cenowych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 EURO

 

Gmina Maków Podhalański z siedzibą: 34-220 Maków Podhalański, Szpitalna 3, NIP: 552 158 49 63 –

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Makowie Podhalańskim, Kościuszki 1,

reprezentowany przez:

mgr Urszulę Sarnicką – Kierownika Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Makowie Podhalańskim – zwany w dalszej części Zamawiającym

tel. 33/887 15 54, fax. 33/877 35 13

 

Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych /t.j. Dz. U. 2019, poz. 1843 z późn. zm./ oraz na podstawie § 8 Regulaminu udzielania zamówień publicznych obowiązującego w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Makowie Podhalańskim, którego wartość nie przekracza kwoty 30 000 EURO, Kierownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Makowie Podhalańskim przesyła zapytanie ofertowe na dostawę opału do klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Makowie Podhalańskim w 2020 i 2021 roku.

 

  1. Opis przedmiotu zamówienia (kod CPV: 09111210-5) – Węgiel kamienny

Zapytanie ofertowe na dostawę opału do klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Makowie Podhalańskim w 2020 i 2021 roku:

 

Rodzaj opału

  •  

Węgiel Orzech I /min. wartość opałowa (Qir) 28 000 kJ/kg; max. zawartość popiołu (Ar/Ad) 8%; max zawartość siarki (Str/Std) 0,5 %/.

1/2 tona

 

Węgiel Orzech II /min. wartość opałowa (Qir) 28 000 kJ/kg; max. zawartość popiołu (Ar/Ad) 8%; max. zawartość siarki (Str/Std) 0,5 %/.

1/2 tona

 

Opał ma być dostarczony przez Wykonawcę jego własnym transportem na postawie złożonych zamówień. Koszt dowozu do klientów musi być już wliczony w cenę brutto 1/2 tony węgla.

 

  1. Termin realizacji zamówienia:

od dnia podpisania umowy – 30 kwietnia 2021 r.

 

  1. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty:

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przekazana w formie pisemnej bądź mailowej Wykonawcą, którzy złożyli oferty oraz umieszczona na stronie internetowej, na której zamieszczone zostało zapytanie.

 

  1. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez dokonania wyboru, jeżeli:
  • cena oferty będzie rażąco odbiegać od stawek rynkowych;
  • cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
  • nie złożono żadnej oferty.

 

  1. Sposób przygotowania oferty:

W formie pisemnej za pośrednictwem poczty, kuriera lub osobiście na adres: Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej ul. Kościuszki 1 , 34-220 Maków Podhalański (w godzinach od 715 do 1515), lub drogą elektroniczną na adres: mops@makow-podhalanski.pl.

Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta musi być sporządzona w języku polskim w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Ofertę należy sporządzić na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Oferta musi być sporządzona w sposób czytelny. Wszelkie poprawki muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę z zachowaniem czytelności dokonywanych zmian. Parafka winna być naniesiona w sposób identyfikujący podpis (np. wraz z imienną pieczątką). W przypadku składania oferty w formie papierowej ofertę należy złożyć w zaadresowanej kopercie opatrzonej oznaczeniami:

 

„Oferta na dostawę opału do klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Makowie Podhalańskim w 2020 i 2021 roku” z podaniem nazwy i adresu Zamawiającego i Wykonawcy.

 

Lista dokumentów wymaganych od Wykonawcy:

  1. wypełniony załącznik nr 1;
  2. wypełnione załączniki od 2 do 4.

 

  1. Miejsce i termin złożenia oferty:

Ofertę należy złożyć w terminie 30 września 2020 roku do godziny 1300:

  • osobiście w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej:34-220 Maków Podhalański, Kościuszki 1 w godzinach 715-1515;
  • przesłać pocztą lub kurierem (decyduje data wpływu) na adres Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej;
  • drogą elektroniczną – na adres: mops@makow-podhalanski.pl.

 

  1. Kryteria wyboru oferty:

Zamawiający oceni i porówna jedynie oferty, które wpłynęły w terminie.

Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

Nazwa kryterium

Znaczenie kryterium

(w %)

Liczba możliwych do uzyskania punktów

1

Cena

100

100 punktów

 

Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:

Cena oferty najtańszej

------------------------------ x 100 = liczba punktów

Cena oferty badanej

 

 

 

  1. Minimalny termin ważności oferty:

Ustala się, że minimalny termin ważności oferty to 30 dni od dnia następnego po ostatnim dniu terminu składania ofert.

 

  1. Pytanie o przedmiot zamówienia:

W przypadku jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt drogą mailową na adres: mops@makow-podhalanski.pl. Zamawiający zastrzega, iż udzieli odpowiedzi na pytania , które wpłyną wyłącznie drogą mailową. Na pytania, które wpłyną w okresie krótszym niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert odpowiedzi nie będą udzielone.

 

  1.  

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE  (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) dalej „RODO”, informuję, że:

  1. Administratorem danych osobowych jest Burmistrz Makowa Podhalańskiego z siedzibą 34-220 Maków Podhalański ul. Szpitalna 3.
  2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować pod adresem poczty elektronicznej iod@makow-podhalanski.pl lub pisemnie na adres Administratora.
  3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na: dostawę opału do klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Makowie Podhalańskim w 2020 i 2021 roku, prowadzonym w trybieprzetargu nieograniczonego / ograniczonego / zapytania o cenę.
  4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”.
  5. Administrator nie zamierza przekazywać danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
  6. Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
  7. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe w sytuacji, gdy przesłankę stanowi przepis prawa powszechnie obowiązującego. Konsekwencją niepodania danych mogą być skutki przewidziane ustawą Pzp.
  8. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO, jak również dane nie będą podlegały profilowaniu.
  9. Posiada Pani/Pan prawo do: żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
  10. Nie posiada Pani/Pan prawa do: usunięcia i przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.

 

  1. Dodatkowe warunki.

Nie określono dodatkowych warunków.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik nr 1

do Zapytania ofertowego

MOPS.26.34.2.2020

Gmina Maków Podhalański

ul. Szpitalna 3, 34-220 Maków Podhalański

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej

w Makowie Podhalańskim

ul. Kościuszki 1, 34-220 Maków Podhalański

NIP: 552 14 39 505

 

Formularz ofertowy

Odpowiadając na ogłoszenie dotyczące zapytania ofertowego na dostawę opału dla klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Makowie Podhalańskim w 2020 i 2021 roku.

oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym:

Nazwa/imię i nazwisko/ i adres Wykonawcy:

…...................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

TEL:.........................................................,

adres e-mail:...................................................................

Oferuję:

Rodzaj węgla

Cena brutto za 1/2 tony

Węgiel Orzech I

 

Węgiel Orzech II

 

 

Miejscowość

Cena brutto za transport

Białka

 

Grzechynia

 

Juszczyn

 

Kojszówka

 

Maków Podhalański

 

Wieprzec

 

Żarnówka

 

 

                                                                                                                           ……………………………………………..

                                                                                                                                                             (data i podpis)

Załącznik nr 2

do Zapytania ofertowego

MOPS.26.34.2.2020

 

...............................................                                                                      .................................................

(pieczęć firmowa/imię i nazwisko Wykonawcy)                                                   (miejscowość i data)

 

 

 

OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na dostawę opału do klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Makowie Podhalańskim w 2020 i 2021 roku oświadczam, że:

  • Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
  • Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
  • Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
  • Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

 

 

...........................................................................                             .......................................................................

(miejscowość, data)                                                           (Podpis/y osoby/ osób upoważnionej/ych.

 

Załącznik nr 3

do Zapytania ofertowego

MOPS.26.34.2.2020

 

...............................................                                                                      .................................................

(pieczęć firmowa/imię i nazwisko Wykonawcy)                                                   (miejscowość i data)

 

OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH I OSOBOWYCH

Przystępując  do  udziału  w  postępowaniu  o  udzielenie  zamówienia  na dostawę opału do klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Makowie Podhalańskim w 2020 i 2021 roku oświadczam, że:

Nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, przy przyjęciu, iż przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemnie powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem przeprowadzeniem procedury wyboru Wynajmującego a Wynajmującym polegające w szczególności na:

  • uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
  • pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
  • pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia opieki lub kurateli;
  • posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO.

 

 

 

..............................................................

             (miejscowość, data

 

 

..............................................................

(Podpis/y osoby/ osób upoważnionej/ych)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik nr 4

do Zapytania ofertowego

MOPS.26.34.2.2020

 

...............................................                                                                      .................................................

(pieczęć firmowa/imię i nazwisko Wykonawcy)                                                   (miejscowość i data)

 

 

OŚWIADCZENIA OD WYKONAWCY W ZAKRESIE WYPEŁNIENIA OBOWIĄZKÓW INFORMACYJNYCH PRZEWIDZIANYCH W ART. 13 LUB ART. 14 RODO

Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia na dostawę opału do klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Makowie Podhalańskim w 2020 i 2021 roku.

 

 

..............................................................                                                                                                                 

             (miejscowość, data)                                                        (Podpis/y osoby/osób upoważnionej/ych)

 

 

 

______________________________

 

  1. rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświdczenia np. przez jego wykreślenie

Przy czym jeżeli wymagałoby to niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania, a w przypadku postępowania zakończonego – daty jego zakończenia i nazwy.

Przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

Przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

MOPS MAKÓW PODHALAŃSKI

Miejski Ośrodek Pomocy
Społecznej w Makowie Podhalańskim

ul. Rynek 11
34-220 Maków Podhalański

Telefon: (33) 8771 554
Fax: (33) 8773 513
Dni powszednie: 7.15 - 15.15

Telefon interwencyjny 33 447 28 87

Telefon czynny jest w godzinach pracy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Makowie Podhalańskim (od poniedziałku do piątku - godz. 7.15 -15.15) oraz całodobowo w Zespole Interwencji Kryzysowej w Suchej Beskidzkiej tel. 33 874 21 01.